"Get Gifs at CodemySpace.com "

Minggu, 19 Februari 2012

MEMO

Memo merupakan pesan ringkas, yakni pesan yang ditulis seseorang dengan singkat, jelas, dan mudah untuk dipahami. Menurut pemakaiannya, memo ada yang bersifat resmi dan bersifat pribadi (tidak resmi). Memo bersifat resmi dipakai sebagai surat pernyataan dalam hubungan resmi dari seorang pimpinan kepada bawahannya. Memo bersifat pribadi dipakai sebagai nota atau surat pernyataan tidak resmi antar teman, saudara, atau orang lain yang memiliki hubungan akrab.

Ciri-ciri


  1. Surat khusus yang dibuat khusus untuk keperluan dalam kantor atau organisasi
  2. Dilihat dari peredarannya, sebuah kantor atau organisasi dapat menyampaikan memo secara horizontal maupun secara vertikal
  3. Penyampaian secara horizotal merupakan penyampaian memo kepada pihak yang memiliki jabatan setara
  4. Penyampaian secara vertikal merupakan penyampaian memo dari atasan kepada bawahan atau sebaliknya untuk mengingatkan atau memerintahkan sesuatu
  5. Merupakan bentuk komunikasi yang berisi saran, arahan, atau penerangan mengenai sesuatu hal
  6. Memiliki bagian surat yang lebih sederhana dibandingkan dengan surat resmi pada umumnya, terutama dalam isi surat.
  7. Karena pedarannya yang terbatas, memo biasanya tidak mencantumkan identitas kantor, seperti nama kantor, nomor telepon, faksimili, dan kode pos, secara lengkap.

    Ciri-ciri bentuk memo

    Bentuk memo terdiri atas dua bagian:
  8. Kepala Memo
    • Penerima
    • Pengirim
    • Perihal dan tanggal pengimin
    • Paraf dan nama terang pengirim
  9. Isi, penulis langsung menyampikan pesan atau perintah dalam kalimat pendek dan lugas.

Macam-macam memo

Memo atau memorandum adalah pesan singkat yang disampaikan jika yang ingin kita temui tidak berada di tempat. Memo dapat dibedakan memo dinas dan memo pribadi. Memo dinas bersifat resmi sedangkan memo pribadi bersifat tidak resmi. Biasanya memo ditulis untuk keperluan sebagai berikut:  
1.    Instruksi
2.    Pengumuman
3.    Pemberitahuan
4.    Tugas tertentu
5.    Petunjuk
6.    Pesan telepon
Begitu pula dalam penggunaan bahasa, memo dinas menggunakan bahasa baku sedangkan memo pribadi menggunakan ragam bahasa akrab. Dalam strukturnya pun memo dinas mengikuti aturan surat hanya lebih sederhana. Perhatikan bagan berikut:

Contoh memo pribadi :

Contoh memo dinas:

    1 komentar: